Cómo organiza un wedding planner tu boda

Las bodas son uno de los eventos sociales más solicitados. De hecho, debido a su alta demanda, nació en Estados Unidos la figura del Wedding Planner.

Al tratarse de un profesional encargado de asesorar a la pareja y de planificar, organizar y coordinar el evento, siempre respetará vuestras necesidades, vuestros gustos y vuestro presupuesto. Contar con un profesional, te permitirá tener una celebración personalizada y con todos los detalles ultimados.

Repasaremos ahora cuales son las tareas más importantes que deberemos tener en cuenta en cada período previo al evento.

Entre once y doce meses antes

  • establecer el número de invitados;
  • elaborar un presupuesto;
  • concretar junto a la pareja el día, la hora y el lugar de la ceremonia y del banquete, y gestionar las reservas y/o los permisos correspondientes;
  • abrir una lista de bodas, de forma opcional;
  • solicitar presupuestos para los reportajes de fotografía y video y organizar un reportaje preboda.

Entre siete y diez meses antes

  • contratar a los profesionales de la fotografía y del video, al servicio que supervise y entretenga a los niños, así como la banda de música o el DJ (si es que se quiere contratar estos servicios);
  • elegir los anillos, los trajes y/o vestidos de los cónyuges y las invitaciones.

Entre tres y seis meses antes

  • establecer por qué medio llegará la pareja;
  • seleccionar los complementos y encargar el ramo de flores, así como contratar la decoración floral de la iglesia, si la ceremonia es religiosa, del restaurante o incluso de los coches, o cualquier otro medio, en los que llegará la pareja;
  • mandar las invitaciones;
  • organizar la prueba de degustación del menú y contratar el servicio;
  • hacer la prueba de los trajes y/o vestidos y elegir el peinado;
  • escoger a los organizadores de la despedida de solteros.

Entre uno y dos meses antes

  • confirmar la lista de invitados y el menú e imprimirlo;
  • contemplar la posibilidad de que algunos invitados requieran de transporte y/o alojamiento y contratarlo;
  • elegir el pastel de boda y la música correspondiente para ese singular momento;
  • redactar (los miembros de la pareja) los votos matrimoniales;
  • preparar las alianzas;
  • organizar el viaje de novios;
  • hacer una prueba de los atuendos;
  • seleccionar los tratamientos de belleza;
  • comprar los detalles para los asistentes.

Las últimas semanas previas al evento

  • hacer pruebas finales de los trajes de la pareja;
  • contratar el servicio de peinado y maquillaje;
  • confirmar los proveedores, los invitados, y el viaje.

Además de esta fase previa a la boda, el trabajo del Wedding Planner también es imprescindible durante la celebración del evento.

Como organizadores profesionales, debemos estar pendientes de que todo salga según lo planificado y, en el caso de que surjan imprevistos, nuestra tarea consiste en solventarlos. No debéis preocuparos de nada durante ese día tan especial.

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